Op dit moment zoekt onze zwemvereniging enthousiaste vrijwilligers die invulling zouden willen geven aan de volgende vacatures:

Functieprofiel bestuurslid “leden en kaderleden”

Verantwoordelijkheden

Houdt zich in zijn algemeenheid bezig met de communicatie tussen leden en kaderleden en kaderleden onderling. Alle bestuursleden proberen te letten op een goede manier van communiceren omdat dit van levensbelang is voor de vereniging. Als bestuurslid “Leden en kaderleden”verwachten we dat je ook de andere bestuursleden de spiegel voorhoudt, indien nodig.

Op dit moment is deze verantwoordelijkheid geregeld als losse positie in het bestuur. De meeste bestuursleden zijn voorzitter van een commissie. Deze is echter niet voor de communicatie beschikbaar. Wel is een werkgroep communicatie actief die tot doel heeft de communicatie te stroomlijnen.

De werkgroep bestaat uit het bestuurslid “Leden en kaderleden”, de redacteur van het clubblad, de websitebeheerder en een extra lid. Zij houden zich bezig met de volgende communicatie uitingen:

• Het clubblad“De Wisselslag”
• De website (watervrienden-haarlem.nl)
• Social media (Facebook, Hyves)
• Ontwikkelen van standaardsjablonen voor brieven/memo's en e-mail
• Het informatieboekje voor potentiele of beginnende leden

Kennis

• Kennis van vergaderen
• Gevoel voor politieke verhoudingen
• Kennis en ondersteuning NCS waarden

Tijdsbesteding

• Bijwonen bestuursvergaderingen: 1 avond per maand, voorbereidingstijd 1,5 uur.
• Met het bestuur aan twee commissievergaderingen deelnemen als bestuursafgevaardigde, 2x 1,5 uur per jaar inclusief voorbereiding.
• Met algemene bestuurstaken meewerken, diverse keren per jaar. Tijdsbesteding afhankelijk van de onderwerpen.
• Bestuur vertegenwoordigen in het zwembad, 2x per jaar een bezoek aan 2 avonden leszwemmen voor het bestuur. 4x 2 uur.
• Voorzitten en deelnemen in werkgroep communicatie. Tijdsbesteding afhankelijk van de onderwerpen. Circa 2,5 uur per maand.